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bet365亚洲版网址顺利通过江苏省档案工作五星级规范测评
 

 

近日,由省、市档案局组成的专家测评组对我局档案工作开展五星级规范测评。测评组通过听取工作汇报、审阅评审材料、检查档案库房、参观档案陈列室、现场交流等方式,对我局档案工作进行了综合考核。我局以高分通过江苏省档案工作五星级规范测评。

一直以来,我局都将档案管理工作作为服务、保障和促进财政事业发展的一项重要内容,与财政各项重点工作同部署、同推进,确保档案工作抓紧抓实。

强化“两个体系”建设,确保档案工作顺利开展

一是加强档案工作组织体系建设。强化组织领导,局领导亲自挂帅,定期组织召开档案专题会议,研究档案管理工作。积极发挥档案管理工作网络的主体作用,在配备专职档案管理员的基础上,在全局精心选拔21名责任心强、业务过硬的兼职档案员,具体负责本处室档案的归档工作。二是加强档案工作制度体系建设。坚持档案工作专业化和规范化要求,对原有的档案管理制度重新进行修订、完善、补充、细化。修订《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密保卫制度》、《档案鉴定与销毁制度》、《档案资料借阅制度》、《档案人员岗位职责》等,形成了一整套档案管理制度体系。

夯实档案基础业务,确保档案管理规范有序

一是根据归档要求,结合实际情况,制定了全局档案“分类方案”、“归档与不归档范围”、“保管期限表”,要求专、兼职档案员对照标准,收集工作中形成的有价值的文字、图表、声像等资料,着重在案卷的质量上把好档案材料形成关、整理关、装订关。二是在入室档案材料的管理上,贯彻分工负责制,确保档案在整理、编目、保管、利用等各个环节流转正常、操作规范。三是建立室藏全部档案的文件级目录数据库,对单位永久、30年文书档案、照片档案、实物档案实现了全文数字化,其它门类的档案文件级目录均已录入档案管理软件目前,档案室藏有1983年至2016年各类档案共7大类,11338卷,33906件。

加快档案信息化进程,确保管理现代化水平稳步提高

一是加快档案管理计算机应用技术建设,制定了电子文件归档管理制度,添置了计算机、光盘刻录机、扫描仪、数码照相机、数码摄像机等档案信息化设备,财政OA办公系统设立档案管理功能模块,全面实现文件网上收集、传阅、整理、归档。二是积极推进网上查询,建立了局域网,采用“永正方乐档案管理信息系统”实现对档案全文内容的管理与智能检索,提高了档案的查全率和查准率。三是实行档案全文数字化管理,对库藏文书档案、声像档案、实物档案建立全文数据库,实现了从档案实体管理为主向档案信息管理为主的转化,确保我局档案管理迈上标准化、规范化、信息化轨道。

强化档案开发利用,确保档案利用效果不断提升

管好档案的同时,我局积极开发现有的档案资源,以达到存史资政、信息共享、服务社会的目的。一是利用丰富的档案资料,编写了《全宗介绍》、《组织沿革》、《大事记》等基础性材料。二是积极提升档案利用服务,对系统软件进行了升级改造,实现了归档到借阅的流程化、信息化,全面实现了档案的检索、统计、借阅、查询功能。三是建成市财政局荣誉室,利用文字、图片、实物等形式,充分展现财政局光辉发展历程,极大增强了财政集体的荣誉感、责任感和凝聚力。

 

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